Setiap barang terjual langsung mengurangi stok, setiap pembayaran langsung masuk catatan kas, dan setiap hari Anda bisa melihat berapa omzet serta untung toko tanpa menghitung manual.
Atau langsung WhatsApp +62 898-8990-517
Tampilan Dashboard POSPedia. Angka adalah data ilustrasi.
Toko kelontong, grosir, toko bangunan, toko elektronik, apotek, atau usaha lain yang menjual barang dan menyimpan stok. Kalau beberapa hal di bawah ini terasa akrab, POSPedia bisa membantu.
“Stok di catatan beda dengan barang di rak.”
Stok berkurang otomatis setiap kali barang terjual dan bertambah saat barang datang. Hitung ulang stok (stok opname) juga bisa dicatat, lalu selisihnya disesuaikan.
“Omzet ramai, tapi tidak tahu sebenarnya untung berapa.”
Laporan Laba Rugi menghitung penjualan dikurangi modal barang dan biaya operasional, jadi terlihat untung bersih per hari, bulan, atau tahun.
“Banyak pelanggan yang utang, susah melacak siapa sudah bayar.”
Sisa utang tiap pelanggan dihitung otomatis. Saat pelanggan membayar, uangnya dipakai melunasi tagihan yang paling lama lebih dulu.
“Uang di laci kasir tidak cocok saat tutup toko.”
Setiap kasir membuka shift dengan mencatat kas awal. Saat shift ditutup, sistem menunjukkan berapa uang yang seharusnya ada di laci, sehingga selisih langsung ketahuan.
Semua bagian saling terhubung. Anda cukup mencatat sekali, sisanya diperbarui otomatis.
Catat faktur dari pemasok. Stok gudang langsung bertambah, termasuk tanggal kedaluwarsa bila ada.
Lihat sisa barang di setiap gudang atau cabang. Aplikasi memberi tanda saat stok hampir habis.
Scan barcode, beri potongan, terima pembayaran, lalu cetak struk. Cepat dan tidak salah hitung.
Pelanggan yang belum lunas tercatat. Pelunasan bisa dibayar sekalian saat belanja berikutnya.
Omzet, untung, uang masuk, dan saldo kas bisa dilihat kapan saja tanpa rekap manual.
Semua yang dibutuhkan kasir ada di satu layar: pilihan barang di kiri, daftar belanja di kanan, dan tombol bayar selalu terlihat. Kasir baru bisa langsung memakainya tanpa pelatihan panjang.
Tampilan layar kasir POSPedia. Barang dan harga adalah data ilustrasi.
Barang masuk ke daftar dengan scanner barcode, mengetik nama atau kode, atau menyentuh gambar produk.
Potongan grup pelanggan, kupon, pajak, dan ongkos kirim langsung dihitung ke Grand Total.
Tunai, kartu, voucer belanja, deposit, poin reward, atau bayar sebagian. Transaksi juga bisa disimpan sebagai draf.
Penjualan dan kas hari ini bisa dicek langsung dari layar kasir, termasuk rincian shift yang sedang berjalan.
Fitur Standar tersedia untuk semua toko. Fitur Sesuai kebutuhan disesuaikan dengan cara kerja usaha Anda, jadi aplikasi hanya menampilkan yang benar-benar Anda gunakan.
Layar untuk melayani pembeli di meja kasir.
Catatan semua transaksi, termasuk pesanan dari kantor.
Daftar semua barang dan jasa yang dijual.
Memantau jumlah barang di setiap gudang atau cabang.
Mencatat belanja barang dari pemasok.
Barang yang dikembalikan, dari pembeli maupun ke pemasok.
Data orang dan usaha yang berhubungan dengan toko.
Mengetahui posisi uang di setiap kas dan rekening.
Menyesuaikan aplikasi dengan toko Anda.
Ringkasan hasil usaha yang mudah dibaca.
Mengurus data dan gaji karyawan.
Untuk pembeli yang minta harga sebelum membeli.
Pengeluaran rutin di luar belanja barang.
Mengirim barang antar-gudang atau cabang.
Promo untuk menarik dan mempertahankan pembeli.
Untuk toko yang mengantar pesanan.
Setiap usaha berbeda. Toko kelontong mungkin tidak butuh layanan antar, sedangkan grosir perlu penawaran harga. POSPedia menampilkan fitur yang relevan saja, sehingga menu tetap ringkas dan karyawan mudah memakainya.
Mengubah susunan fitur tidak menghapus catatan apa pun. Gaji dan biaya yang sudah tercatat tetap masuk perhitungan kas dan laporan.
Saat usaha berkembang, misalnya mulai punya karyawan tetap atau melayani pesan antar, fitur yang dibutuhkan bisa langsung ditambahkan ke menu. Data sebelumnya tetap tersedia.
Setiap laporan menjawab satu pertanyaan sehari-hari pemilik toko. Angka di halaman depan, di kasir, dan di laporan selalu sama karena dihitung dengan cara yang sama.
Laporan bisa dipilih per cabang atau gabungan, dibandingkan dengan periode sebelumnya, lalu disimpan sebagai PDF atau Excel. Modal barang dihitung dengan harga beli rata-rata, cara yang umum dipakai dan diakui dalam aturan akuntansi serta perpajakan di Indonesia.
Tentukan siapa yang boleh melihat, menambah, mengubah, atau menghapus data. Misalnya kasir bisa berjualan tapi tidak bisa melihat laporan laba.
Pengaturan hak akses, susunan fitur, dan cadangan data hanya bisa diubah oleh akun pengelola utama (Super Admin), bukan oleh karyawan.
Bila diperlukan, karyawan hanya bisa melihat transaksi yang ia buat sendiri dan gudang tempatnya bertugas.
Seluruh data toko dicadangkan (backup) setiap hari atau setiap minggu pada jam yang Anda pilih, atau kapan saja dengan satu tombol. Setiap cadangan diperiksa keutuhannya, bisa diunduh, dan bisa disalin ke tempat penyimpanan kedua.
POSPedia dirancang agar bisa ditambah tanpa mengganti aplikasi atau memindahkan data.
Buka cabang baru cukup dengan menambah gudang. Stok, penjualan, dan laporan langsung bisa dilihat per cabang atau gabungan.
Butuh fitur yang belum ada? Fitur baru bisa dikembangkan dan langsung mengikuti pengaturan hak akses serta pengaturan fitur yang sama.
Atur tarif pajak dan mata uang sendiri. Tampilan bisa diganti ke 16 bahasa bila ada karyawan atau mitra dari luar negeri.
Aplikasi bisa dipasang di komputer server milik toko atau di layanan cloud, sesuai pilihan Anda. Data tetap milik Anda.
Printer di meja kasir, layanan pembayaran, email, SMS, dan Excel tersambung ke POSPedia, sehingga pekerjaan yang biasanya dilakukan terpisah bisa selesai dari satu layar.
Kasir cukup mengarahkan scanner ke barcode barang, dan barang langsung masuk ke daftar belanja. Setelah pembayaran selesai, struk tercetak di printer thermal yang terpasang di komputer kasir, jenis printer struk yang umum dijual untuk toko. Barang yang belum punya barcode? Labelnya bisa dicetak sendiri dari menu Produk.
Selain tunai, kasir dapat menerima pembayaran kartu melalui Stripe, pembayaran online melalui PayPal, cek, voucer belanja, saldo deposit, maupun poin reward pelanggan. Setiap pembayaran tercatat sesuai metodenya, jadi laporan Pembayaran menunjukkan berapa uang yang masuk dari masing-masing cara bayar.
POSPedia mengirim email secara otomatis: rincian belanja dan pembayaran ke pelanggan, pemberitahuan retur ke pelanggan maupun pemasok, slip gaji ke karyawan, serta kabar persetujuan cuti. Toko juga bisa mengirim SMS ke pelanggan melalui Twilio atau Clickatell.
Daftar barang, pelanggan, pemasok, dan faktur pembelian yang selama ini tersimpan di Excel bisa dipindahkan sekaligus, tanpa mengetik ulang. Setiap laporan juga dapat diunduh sebagai PDF atau file Excel untuk dikirim ke akuntan atau mitra usaha.
Setelah aplikasi terpasang, tim support POSPedia tetap mendampingi toko Anda. Ada pertanyaan atau kendala? Cukup hubungi kami.
Tim support membantu memindahkan data barang dan pelanggan, mengatur outlet dan hak akses karyawan, sampai melatih kasir hingga siap berjualan.
Pertanyaan cara pakai atau kendala di toko bisa langsung disampaikan ke tim support lewat WhatsApp atau email.
Bila terjadi masalah pada server, tim support membantu memulihkan data toko dari cadangan (backup) yang tersimpan.
“Saat ini saya sudah menggunakan POSPedia lebih dari 3 tahun, dengan menggunakan POSPedia proses penjualan kami jadi lebih mudah dan sangat membantu dalam pencatatan terlebih terkait piutang, saat ini kami sedang proses untuk menggunakan POSPedia kembali untuk toko (Cabang) yang baru akan kami buat.”
Allya RismaToko ES Wawan“POSPedia memberikan solusi kepada usaha saya dalam melakukan pencatatan penjualan yang awalnya itu hanya menggunakan buku sekarang sudah menggunakan sistem berbasis cloud, sehingga saat ini saya bisa lebih focus untuk pengembangan produk yang targetnya akan saya export ke luar negeri, Terimakasih POSPedia.”
Putri DMToko Gemilang Logam“Mencoba software POSPedia memberikan hal baru dalam usaha saya, lebih tercatat dengan rapih dan mudah dalam melihat report dari usaha saya, POSPedia juga memberikan fasilitas yang cukup banyak untuk memenuhi kebutuhan perkembangan usaha saya, Terimakasih POSPedia sudah membantu usaha saya.”
AzmiToko Air SejukSetiap usaha punya kebutuhan yang berbeda. Ceritakan kebutuhan toko Anda, dan tim POSPedia akan menyiapkan penawaran yang sesuai dengan:
Tidak. POSPedia dibuka lewat browser seperti Chrome. Komputer kasir cukup terhubung ke server tempat aplikasi dipasang.
Bisa. Daftar barang, pelanggan, pemasok, outlet, dan faktur pembelian bisa dipindahkan dari file Excel (CSV). Tim support membantu prosesnya di awal.
Setiap toko atau gudang dicatat terpisah. Anda bisa melihat stok dan laporan per cabang atau gabungan semuanya.
Hanya jika Anda mengizinkan. Hak akses diatur per jabatan, misalnya kasir, admin gudang, atau pemilik.
Printer thermal struk kasir yang mendukung perintah ESC/POS, jenis yang umum dijual untuk toko.
Data toko dicadangkan secara berkala sesuai jadwal. Salinan cadangan bisa diunduh atau disimpan di tempat lain, dan tim POSPedia membantu memulihkannya bila diperlukan.
Tidak. Semua data tetap tersimpan dan tampil kembali saat fitur tersebut digunakan lagi.
Harga disesuaikan dengan jumlah outlet, fitur yang dipakai, dan kebutuhan pendampingan. Isi formulir demo atau hubungi kami lewat WhatsApp untuk mendapatkan penawaran.
Ceritakan sedikit tentang usaha Anda. Tim POSPedia akan menghubungi lewat WhatsApp untuk menjadwalkan demo sesuai jenis usaha Anda.